寫專業(yè)外貿(mào)開發(fā)信，怎么能少這5款工具

2024-04-19|104次閱讀|開發(fā)技巧

寫開發(fā)信是每個(gè)外貿(mào)人必備的工作技能，但要想寫好卻并不容易。因此，許多外貿(mào)人員會(huì)使用郵件模板。雖然這可以簡(jiǎn)化寫郵件的過程，但卻常常得不到理想的回復(fù)效果。那么，如何才能既高效又流暢地寫出專業(yè)的商務(wù)郵件呢？其實(shí)以下的這些郵件工具或許可以幫到你。
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1、Just Good Copy
網(wǎng)址：https://goodemailcopy.com
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這個(gè)網(wǎng)站上收錄了許多知名公司的專業(yè)郵件模板，內(nèi)容涵蓋各行各業(yè)和不同場(chǎng)景。如果在寫郵件時(shí)缺乏靈感，你可以通過這個(gè)網(wǎng)站找找靈感。
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工具通過標(biāo)簽進(jìn)行查詢，重點(diǎn)參考了各種客套話語、常用句型和表達(dá)方式，這對(duì)于提高郵件寫作水平非常有幫助。

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2、郵件簽名美化工具
網(wǎng)址：https://www.hubspot.com/email-signature-generator#sig-generator-anchor

一個(gè)好的郵件簽名可以更全面地展示你的專業(yè)形象，讓客戶對(duì)你的專業(yè)程度和細(xì)致程度留下好印象。銷售在與客戶接觸的初期，第一印象非常重要，因此不要忽略這些細(xì)枝末節(jié)的信息。
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如果公司沒有對(duì)郵件簽名有統(tǒng)一的設(shè)計(jì)或要求，這里可以找到你喜歡的郵件簽名，各種模板任你挑選。

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3、ChatGPT
網(wǎng)址：https://chat.openai.com

ChatGPT作為目前最為強(qiáng)大的AI智能。我們使用的并不是它的郵件生成功能，而是它的改寫功能。只要將我們寫好的郵件放到ChatGPT內(nèi)容欄，ChatGPT就可以對(duì)我們寫好的郵件進(jìn)行內(nèi)容的優(yōu)化。當(dāng)然，我們也需要審查ChatGPT優(yōu)化后的內(nèi)容，因?yàn)榭赡軙?huì)涉及一些較為難懂的詞匯或語法，這對(duì)于那些非英語為母語國(guó)家客戶是有難度的。
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目前ChatGPT已經(jīng)不需要注冊(cè)就可以使用了，因此使用難度已經(jīng)減低了很多，建議外貿(mào)人都去試一下。

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4、郵件追蹤工具
網(wǎng)址：http://www.didtheyreadit.com

該工具無需要科學(xué)上網(wǎng)即可使用。根據(jù)流程下載注冊(cè)后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)通知你的郵件何時(shí)被打開，其打開時(shí)間多久，在哪里打開的。該功能對(duì)于我們郵件營(yíng)銷來說是很重要的，因?yàn)樗兄谖覀兗皶r(shí)調(diào)整郵件內(nèi)容，提高郵件的回復(fù)和轉(zhuǎn)化率。
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該工具免費(fèi)版每月可追蹤10封以內(nèi)的郵件，免費(fèi)額度用完后，不想花錢咱就再換一個(gè)，市面上類似的工具還有很多，比如下面的這3個(gè)：
https://whoreadme.com/
https://readnotify.com/
https://www.getnotify.com/

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5、郵箱/ip監(jiān)測(cè)工具
網(wǎng)址：https://check.spamhaus.org

SPAMHAUS是一款功能強(qiáng)大的檢測(cè)工具。通過輸入的郵箱域名/IP地址/主機(jī)名來識(shí)別其是否在黑名單中。
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它是目前世界上影響最大的反垃圾郵件組織。目前他們把垃圾郵件分為了四種類型，分別是：XBL，SBL，PBL，CBL。國(guó)內(nèi)有很多IP被列入了PBL當(dāng)中。在發(fā)郵件前檢測(cè)一下自己IP是否在其黑名單中是很有必要的。

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最后，這些工具的作用是幫助我們簡(jiǎn)化流程，并不能完全取代人工，因此在實(shí)際操作中，我們?nèi)孕枰斯づ袛嗪蛯彶榻Y(jié)果。

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