出口跨境|清關(guān)流程的工作方式

如果海關(guān)和邊境清關(guān)程序讓你感到頭疼，那么看了這篇文章希望對你有所幫助，確保你的產(chǎn)品安全順利地通過國際海關(guān)。

令外貿(mào)人沮喪的一方面是清關(guān)過程復(fù)雜，每個貿(mào)易國/地區(qū)之間的差異很大，都不相同。好的一方面是有大量的工具、資源和服務(wù)提供商可以幫助你完成這些流程，并確保你的產(chǎn)品能夠按預(yù)期到達(dá)客戶的手中。

了解清關(guān)涉及的內(nèi)容和需要在哪些方面進(jìn)行調(diào)查，對確保不因海關(guān)延誤而損失客戶和收入至關(guān)重要。
各國政府利用進(jìn)出口海關(guān)和邊境安全清關(guān)程序來監(jiān)測貿(mào)易、征收稅收和防止犯罪和恐怖活動。這些程序還提供數(shù)據(jù)協(xié)助政府評估其經(jīng)濟(jì)狀況和監(jiān)管變更需求。以下是外貿(mào)人需要了解的內(nèi)容。

清關(guān)為什么這么復(fù)雜？
隨著各國不斷走向經(jīng)濟(jì)一體化，消除貿(mào)易壁壘，進(jìn)出口的監(jiān)管過程應(yīng)該會變得更加容易，然而這并不是說明我們就不收集數(shù)據(jù)了，因此清關(guān)在進(jìn)出口通關(guān)過程中發(fā)揮著重要的作用。

由于世界上有許多貿(mào)易國，不可能提供一套清關(guān)流程就能夠適用各個貿(mào)易國，特別是因為文化的差異，語言的不同，各個貿(mào)易國的清關(guān)要求和程序可能經(jīng)常變化。然而，由于世界海關(guān)組織（WCO）采用了關(guān)于海關(guān)和邊境安全做法的國際建議，要求出口商和進(jìn)口商有一些共同的清關(guān)流程準(zhǔn)則。

出口清關(guān)流程準(zhǔn)則
出口清關(guān)流程將因以下幾個變量而有所不同：
出口國和進(jìn)口國的貿(mào)易法規(guī)條例
出口貨物的類型，例如：限制性產(chǎn)品、食品?
目前生效的自由貿(mào)易協(xié)定
海關(guān)和邊境安全機(jī)構(gòu)使用的信息和通信技術(shù)的程度，例如：電子數(shù)據(jù)交換(EDI)

考慮到以上變量，獲得出口許可的清關(guān)準(zhǔn)則可包括以下全部或部分內(nèi)容。

在海關(guān)和邊境安全管理機(jī)構(gòu)注冊，例如：獲得進(jìn)出口業(yè)務(wù)編號。
確定出口貨物的原產(chǎn)國。
確保產(chǎn)品可以出口，即不屬于違禁品或服務(wù)。
確保產(chǎn)品被允許進(jìn)入進(jìn)口國
確定產(chǎn)品的HS編碼
提交出口申報（如有需要）
必要時獲得出口許可證或執(zhí)照
獲得產(chǎn)品專用/包裝證書和進(jìn)口專用文件
確定運輸方式和確定報告時間范圍
在裝運前向海關(guān)和邊境安全機(jī)構(gòu)提交出口申報單和其他文件（如果需要）
與進(jìn)口商達(dá)成協(xié)議運輸貨物
向進(jìn)口商或進(jìn)口國的海關(guān)和邊境安全管理機(jī)構(gòu)提供原產(chǎn)地證書和其他文件。
在規(guī)定的時間內(nèi)保存出口記錄
這些費用通常根據(jù)商定的貿(mào)易條款I(lǐng)ncoterms?規(guī)則定義的銷售合同協(xié)議而有所不同。

如果進(jìn)口商和出口商互相幫助完成出口清關(guān)程序，對雙方都是雙贏的。
需要考慮的規(guī)則、條例和政策，出口貨物還必須考慮其他因素，包括：

國際出口法規(guī)
大多數(shù)貿(mào)易國都有某種形式的出口管制。例如，有41個貿(mào)易國是《瓦森納協(xié)定》的簽署國，該協(xié)定是1996年制定的，目的是對武器和兩用產(chǎn)品及技術(shù)的銷售進(jìn)行管制。

《瓦森納協(xié)定》所涉及的管制清單涵蓋了廣泛的商品和技術(shù)，包括防護(hù)服、飛機(jī)制造中使用的材料、金屬合金、許多化學(xué)化合物、潛水器、用于水下作業(yè)的機(jī)器人、電信設(shè)備、衛(wèi)星組件和多種形式的軟件。

要出口任何受管控的產(chǎn)品或技術(shù)，必須遵守某些貿(mào)易國的清關(guān)流程程序。進(jìn)口公司一般是通過提供進(jìn)口證書或其他文件協(xié)助出口商從政府那里獲得出口許可證

在需要出口許可證或執(zhí)照的情況下，進(jìn)口公司和出口公司在規(guī)劃交貨時間表時，都需要考慮取得進(jìn)出口許可證/執(zhí)照所需的時間。進(jìn)口公司也必須在協(xié)議中加入條款，要求出口商獲得所有必需的許可證。

外匯管制許可證
大多數(shù)貿(mào)易國還實行某種形式的外匯管制，即對其經(jīng)濟(jì)中的外幣數(shù)額實行管制。這意味著出口商可能需要提供證明，證明進(jìn)口商將以某種貨幣向他們付款，然后才允許他們出口貴重產(chǎn)品。進(jìn)口商還可能需要出口國的許可證，才能將付款轉(zhuǎn)換為當(dāng)?shù)刎泿胖Ц督o出口商。進(jìn)口商應(yīng)檢查是否有必要這樣做，因為出口商在等待付款時可能會造成延誤。

一些貿(mào)易國/地區(qū)要求以特定方式付款，例如：信用證，一些政府還對所有的外貿(mào)合同制定了嚴(yán)格的付款規(guī)定，以確保付款。

出口配額
出口配額是指政府對每年可以出口的商品或服務(wù)的數(shù)量或數(shù)目施加的限制。其目的是確保這種商品或服務(wù)的國內(nèi)價格不會因為出口而上漲。進(jìn)口公司必須確保沒有外國政府的配額，否則會使其采購協(xié)議無法進(jìn)行下去。

出口文件
標(biāo)準(zhǔn)的出口交易要求出口商提供標(biāo)準(zhǔn)的單據(jù)來配合貨物的運輸。
商業(yè)發(fā)票
提貨單或運輸單據(jù)
出口報關(guān)單
打包清單
保險文件
原產(chǎn)地證書

由于交易或裝運的具體情況，以及支付和融資安排，文件要求可能會有很大的不同，根據(jù)商定的結(jié)算機(jī)制，出口商可能會以招標(biāo)單證為基礎(chǔ)，或許還需要其它的文件。

除本標(biāo)準(zhǔn)單據(jù)清單外，由于運輸情況復(fù)雜或貨物的性質(zhì)，一些出口貿(mào)易可能需要額外的單據(jù)。這些文件包括以下內(nèi)容。
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出口許可證或執(zhí)照
一般的(允許任何貨物出口，通常是超過特定價值的貨物)，或特定的(受限制或受管制的貨物需要)。
危險品聲明：關(guān)于危險品運輸?shù)膬?nèi)容和緊急處理的聲明。
交換控制文件：證明所收貨款符合規(guī)定的聲明。
檢驗證書：確認(rèn)某些產(chǎn)品（包括包裝材料）已經(jīng)過安全或合格檢驗的證書。
領(lǐng)事發(fā)票：出口國的進(jìn)口國領(lǐng)事館提供的發(fā)票，用于批準(zhǔn)進(jìn)口貨物。
不管是電子版還是打印版，單據(jù)上的信息一定要完整、一致、準(zhǔn)確，這一點很重要。

知識產(chǎn)權(quán)注冊
在你向其他貿(mào)易國出口產(chǎn)品時，可能需要知識產(chǎn)權(quán)得到保護(hù)。謹(jǐn)慎的做法是在進(jìn)口國檢查并注冊產(chǎn)品專利、商標(biāo)和版權(quán)，以防止侵權(quán)。
盡管做出了努力，但是否能得到保護(hù)將取決于進(jìn)口國政府的法規(guī)是否嚴(yán)格，以及當(dāng)?shù)厥欠駡?zhí)法嚴(yán)明。
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